报告的概念

x省xx会议上所作的计划生育工作报告。

    （二）情况报告。是指用于向上级反映工作中的重大情况、特殊情况和新动态等的报告。这种报告便于上级和机关根据下级情况，及时采取措施，指导工作。

    （三）建议报告。是指根据工作中的情况动向和存在问题向上级机关提出具体建议、办法、方案的报告。

    （四）答复报告。是针对上级机关向下级机关提出询问或要求，经过调查研究后所作的陈述情况或者回答问题的报告。

    （五）递送报告。是以报告的形式，向上级呈报其他文件、物件的说明性公文。

    四、报告的结构、内容和写法

    报告一般由首部、正文和尾部组成，其各部分的格式、内容和写法要求如下:

    （一）首部。主要包括标题和主送机关两个内容。

    报告的标题常见的形式有两种，一种是由发文机关、事由和文种构成，如xx部关于xx抗灾救灾工作情况的报告；另一咱是由事由和文种构成，如政府工作报告等。

    报告的主送机关可以是一个，也可以是几个。顶格写于文首、其后用冒号。

    （二）正文。报告正文的结构一般由开头、主体和结语等部分组成。

    1、开头。主要交代报告的缘由，概括说明报告的目的、意义或根据，然后用现将xx情况报告如下一语转入下文。

    2、主体。这是报告的核心部分，用来说明报告事项。它一般包括两方面内容:一是工作情况及问题；二是进一步开展工作的意见。

    在不同类型的报告中，正文中报告事项的内容可以有所侧重。在总结情况的基础上，重点提出下一步工作安排意见，大多都采用序号、小标题区分层次。建议报告的重点应放在建议的内容上，也可以采用标序列述的方法。答复报告则根据真实、全面的情况，按照上级机关的询问和要求回答问题，陈述理由。递送报告，只需要写清楚报送的材料（文件、物件）的名称、数量即可。

    3、结语。根据报告种类的不同一般都有不同的程式化用语，应另起段来写。工作报告和情况报告的结束语常用特此报告；建议报告常用以上报告，如无不妥，请批转各地执行；答复报告多用专此报告；递送报告则用请审阅请收阅等。

    （三）尾部。一般包括署名和成文时间两项内容

    关于署名，如果标题中有发文机关名称，这里不再署名。而一般情况下，要求在右下方署上机关单位或主要负责人姓名。之后，于其下写明年、月、日期，并加盖单位公章或主要负责人印章。

    五、撰写报告应注意的问题

    （一）严格使用文种，尤其应当注意不要与请求混用。报告事项不得夹带请示事项，否则会因报告不需批复而影响请示事项的处理和解决。

    （二）材料要真实。向上级机关汇报工作应该本着实事求是的态度，如实汇报。无论是成绩还是失误，都应该全面、真实地反映，不能只报喜不报忧，也不能夸大和虚构。上报的公文应该在调查研究、全面掌握本单位情况的基础上撰写。

    （三）主旨鲜明。报告的内容，一般涉及的面宽而且复杂，很容易写的篇幅较长而又重点不够突出，形成泛泛而谈。这就要求在撰写时，力求写的观点鲜明，条理清楚、简洁、深刻。