大学圣诞晚会策划书

收集:由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道，确定主持人。

    2)前期宣传:由宣传组负责。海报设计、的馔写及准备台词。

    (2)晚会协调及进展期

    本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品

    1)节目筛选及排练:由节目组负责，总导演监督。

    2)中期宣传:由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。

    3)物品购买:由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。

    4)邀请嘉宾:由外联组负责。确定邀请嘉宾，经主席团同意后方可发请柬。

    (3)晚会倒计时期

    本阶段主要确定晚会的全过程(节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾)

    1)晚会全过程确定:由节目组负责，总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印，并加紧排列节目。(兄弟院校的节目也由节目组审核)

    2)末期宣传:宣传组负责。节目单的设计和发放，网络宣传。

    3)核实邀请嘉宾:由外联组负责。

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    11、晚会当日流程:由总导演和节目组负责(节目附表)

    12、晚会后期工作:(1)清扫会场(由清场组负责)

    (2)送嘉宾(由外联组负责)

    (3)书面总结(全体工作人员)

    四、宣传:

    1、12月20曰在各宿舍楼张贴栏上张贴pop海报，23曰再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报，需要海报约15张，组织人员在学院派发宣传单。由宣传部负责海报的制作。

    2、12月20曰前后，在学院一食堂、二食堂悬挂横幅，如“xxx(赞助者)预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满成功”云云。

    备注:活动宣传方式

    1、提前2到3天在校内各主干道路发放传单(彩喷宣传纸)，正面为此次活动的宣传，背面为赞助商简介等。

    2、与我院广播站联系，提前一周开始广播宣传此次圣诞晚会。

    3、由我院各系出海报张贴于各系实验楼，宣传此次圣诞晚会，并写明商家名称。

    4、由团联宣传部出宣传海报，张贴于校宣传栏，并写明商家名称。

    5、晚会由商家冠名，并在晚会中介绍赞助商。

    6、在晚会现场发放赞助公司的传单或者小礼品。

    五、会场布置:

    1、入口:放圣诞树

    2、玻璃:白色的喷雪，写为merrychristmas，其他颜色的喷雪，画成各种图案

    3、墙壁:张贴一张雪白大纸，上面绘上松树等装饰，请到场者写上在圣诞节最想说的一句话，活动结束后，可作为协会活动的纪念物，可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品

    4、空中:放20个氢气球，在线上挂上有一定重量且赏心悦目的小物件，让其悬空在距地面1。6米处

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    六、资金预算:(附表)

    宣传:海报:3元/张15张=45元

    横幅:40元/条2条=80元

    宣传单:0。2元/张100张=200元

    会场布置:圣诞歌曲的cd:20元/张1张=20元

    圣诞树:80元/棵1棵=80元

    喷雪:2。5元/瓶6瓶=15元

    气球:0。5元/个20个=10元

    彩带:0。5元/条30条=15元

    氢气球:1。5元/个20个=30元

    纸张(最想表达的一句话):2元/张2张=4元

    油性笔:3元/支3支=12元

    奖品设置:保暖水杯15元/个10个=150元

    七、应急方案

    如果晚会遭遇停电状况的话

    1。由秘书处负责看管晚会财务。

    2。由文艺部负责看管表演所需道具。

    3。由策划部和外联部负责维持现场秩序。

    4。如晚会开场前遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。

    5。如晚会上半场遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。

    6，如晚会下半场遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会结束。